Deelnemersreglement
Deelnemersreglement Swim to Fight Cancer
Swim to Fight Cancer Delft is een initiatief en programma van de Stichting Fight Cancer. Swim to Fight Cancer Delft is geen officiële wedstrijd.
Doelstelling van Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Delft zwemtocht van ca 2.000 meter op 31 augustus 2024 door het open water van het Rijn-Schiekanaal in Delft; een spinning onderdeel van 1 uur en op 8 september 2024 de Kids Swim in het zwembad Kerkpolder.
Swim to Fight Cancer Delft kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de Gemeente Delft is verstrekt.
Stichting Fight Cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Delft maar zal gedragen worden door het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. Zowel Projectleider als Penningmeester tekent een (intentie)overeenkomst. Swim to Fight Cancer Delft is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van www.swimtofightcancer.nl/delft.
Artikel 1. DEFINITIES
1. In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Deelnemer(s): Zwemmers die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer Delft Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
i. Individuele zwemmers;
ii. Zwemmers van een Team, en;
iii. Zwemmers die deelnemen aan de Kids Swim.
iv. Deelnemers aan de spinning sessies
Deelname aan het Event in open water is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 13 hebben bereikt. Minderjarigen dienen vergezeld te worden door een begeleider welke de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Dit kan zijn door zelf ook als deelnemer deel te nemen aan de Swim en/of fysiek aanwezig/meelopend langs het gehele parcours.
Deelname aan de Kids Swim op 8 september is uitsluitend mogelijk voor kinderen t/m 12 jaar mits in het bezit van zwemdiploma A en/of A en B.
b. Event: de unieke Swim to Fight Cancer Delft zwemtocht van ca. 2000 meter op 31 augustus 2024 door open water van het Rijn-Schiekanaal, een spinning onderdeel vindt op het terrein van het event plaats, en op 8 september 2024 de Kids Swim in het zwembad Kerkpolder.
c. Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft, de vrijwilligers en ingeschakelde bedrijven.
d. Onder het motto Love life. Fight Cancer wil Stichting Fight Cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, haar betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventie-activiteiten. Fight Cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight Cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op www.fightcancer.nl.
e. Team(s): een groep deelnemers dat conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Swim to Fight Cancer Delft event geregistreerd is bij het kernteam.
f. Kids Swim: evenement op 8 september 2024 als onderdeel van de Swim to Fight Cancer Delft is een zwemactiviteit waarbij kinderen t/m 12 jaar, de door hen gekozen afstand zwemmen in het zwembad Kerkpolder.
Artikel 2. DONATIES
1 Swim to Fight Cancer Delft kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
a) Inschrijfgelden, eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
b) Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight Cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
2 Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Swim to Fight Cancer Delft is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight Cancer is 853991248.
3 Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
4 De penningmeesters van Swim to Fight Cancer Delft behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
5 Swim to Fight Cancer Delft maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
6 De Belastingdienst heeft Stichting Fight Cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight Cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
1 De inschrijving start op vrijdag 1 maart 2024 en sluit voor de individuele deelnemers en businessteams op uiterlijk vrijdag 23 augustus 2024 tenzij het kernteam besluit deze data aan te passen.
2 Er kunnen maximaal 1.000 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam besluit om dit aantal aan te passen.
3 Er kunnen maximaal 100 Teams meedoen, tenzij het kernteam besluit dit aantal aan te passen.
4 Aan de Kids Swim kunnen maximaal 250 deelnemers meedoen, tenzij het kernteam besluit dit aantal aan te passen.
5 Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers.
6 De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 23 augustus voor de individuele deelnemers en voor de business teams, tenzij het kernteam besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME OPEN WATER
1. Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in open water:
a. De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen, ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
b. Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een zwembad;
c. In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
d. Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of lager van temperatuur is.
2. Elke inschrijving is persoonsgebonden en mag om geen enkele reden doorgegeven worden aan een ander.
3. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Stichting Fight Cancer, noch de Organisatie noch een individuele medewerker van Fight Cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
4. Elke individuele volwassen Deelnemer die zich inschrijft (voor zowel zwemmen als spinnen), betaalt €50,- inschrijfgeld (incl. BTW) en spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor jongeren (12 t/m 25 jaar) geldt een gereduceerd inschrijftarief van €30,- (incl. BTW). Ook geldt er een gereduceerd tarief voor deelnemers aan de Kids Swim op 8 september 2024 (zie Voorwaarden Swim to Fight Cancer Delft: Kids Swim)
5. Een Deelnemer aan de Swim is minimaal in het bezit van de zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks te verklaren.
6. Iedere Deelnemers jonger dan 18 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
7. Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
8. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event 31 augustus 2024 en 8 september 2024 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
9. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op www.swimtofightcancer.nl/delft. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
10. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 31 augustus 2024 of 8 september 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
11. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 28 september 2024 overgemaakt te zijn.
12. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight Cancer.
13. Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €350 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer Delft worden uitgesloten van deelname.
14. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.
15. Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 Deelnemers van personen ouder dan 13 jaar.
16. Een Businessteam betaalt inschrijfgeld, dit bedrag is nog nader te bepalen. Deze betaling geschiedt via een factuur.
17. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
18. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €350 per Deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer Delft. De minimale donatiegelden ad €350 per Deelnemer dienen uiterlijk 30 augustus 2024 te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen tot en met 22 september 2024 worden overgemaakt.
19. Teams die niet aan de donatieverplichting van €350 per Deelnemer hebben voldaan, kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
20. Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met het kernteam via info@delft.fightcancer.nl
21. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
22. Per organisatie mogen er maximaal 10 Teams worden ingeschreven. Indien een bedrijf met meer Teams wil participeren, dient er contact te worden opgenomen met de Organisatie.
VOORWAARDEN SWIM TO FIGHT CANCER DELFT: KIDS SWIM
23. Op 8 september 2024 vindt ook de Kids Swim plaats voor kinderen t/m 12 jaar.
24. Het inschrijfgeld voor de Kids Swim bedraagt €15,- per kind, het kind spant zich in om minimaal € 100 sponsorgeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight Cancer.
25. De inschrijving is persoonsgebonden en mag om geen enkele reden doorgegeven worden aan derden.
26. Er kunnen maximaal 250 kinderen meedoen, tenzij het kernteam besluit om dit aantal aan te
passen.
27. Een Deelnemer (kind) is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het evenement - 8 september 2024 - bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
28. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem www.swimtofightcancer.nl/delft. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
29. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 8 september 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
30. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van het kind. Het donatiegeld dient uiterlijk 22 september overgemaakt te zijn.
31. Het donatiegeld wordt aan het kind gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening van de Stichting Fight Cancer. Deelnemende kinderen aan de Kids Swim die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €100 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer worden uitgesloten van deelname.
32. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
VOORWAARDEN SWIM TO FIGHT CANCER DELFT: SPINNING EVENT
33. Iedereen tussen de 8 en 80 jaar oud kan deelnemen aan deze activiteit, mits zij goed bij de pedalen komen.
34. Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
Artikel 5. KLEDING
1. Een wetsuit is verplicht bij een watertemperatuur lager dan 18 graden Celcius. Bij een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur boven de 22 graden is.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts is verplicht, evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar gedragen te worden.
3. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden, dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
1 De Stichting Fight Cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer Delft.
2 Het kernteam behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door het kernteam en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight Cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer Delft.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer Delft alsmede de Kids Swim is te allen tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight Cancer alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer op 31 augustus 2024 of 8 september 2024 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of tijdens side events voorafgaand aan, op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
1. Deelnemer verleent op voorhand toestemming voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte beeldmateriaal, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van het kernteam, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met het kernteam.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight Cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor het kernteam van het Event en Stichting Fight Cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight Cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan de Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight Cancer met doelgerichte boodschappen.
2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft.
Artikel 10. VEILIGHEID
1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer Delft Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit het kernteam van Stichting Fight Cancer Delft wat de handelwijze moet zijn.
VRAGEN?
Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl
Lage Naarderweg 45 – 47
1217 GN Hilversum
Telefoon: 020 664 3639
Swim to Fight Cancer Delft is een initiatief en programma van de Stichting Fight Cancer. Swim to Fight Cancer Delft is geen officiële wedstrijd.
Doelstelling van Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Delft zwemtocht van ca 2.000 meter op 31 augustus 2024 door het open water van het Rijn-Schiekanaal in Delft; een spinning onderdeel van 1 uur en op 8 september 2024 de Kids Swim in het zwembad Kerkpolder.
Swim to Fight Cancer Delft kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de Gemeente Delft is verstrekt.
Stichting Fight Cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Delft maar zal gedragen worden door het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. Zowel Projectleider als Penningmeester tekent een (intentie)overeenkomst. Swim to Fight Cancer Delft is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van www.swimtofightcancer.nl/delft.
Artikel 1. DEFINITIES
1. In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Deelnemer(s): Zwemmers die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer Delft Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
i. Individuele zwemmers;
ii. Zwemmers van een Team, en;
iii. Zwemmers die deelnemen aan de Kids Swim.
iv. Deelnemers aan de spinning sessies
Deelname aan het Event in open water is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 13 hebben bereikt. Minderjarigen dienen vergezeld te worden door een begeleider welke de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Dit kan zijn door zelf ook als deelnemer deel te nemen aan de Swim en/of fysiek aanwezig/meelopend langs het gehele parcours.
Deelname aan de Kids Swim op 8 september is uitsluitend mogelijk voor kinderen t/m 12 jaar mits in het bezit van zwemdiploma A en/of A en B.
b. Event: de unieke Swim to Fight Cancer Delft zwemtocht van ca. 2000 meter op 31 augustus 2024 door open water van het Rijn-Schiekanaal, een spinning onderdeel vindt op het terrein van het event plaats, en op 8 september 2024 de Kids Swim in het zwembad Kerkpolder.
c. Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft, de vrijwilligers en ingeschakelde bedrijven.
d. Onder het motto Love life. Fight Cancer wil Stichting Fight Cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, haar betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventie-activiteiten. Fight Cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight Cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op www.fightcancer.nl.
e. Team(s): een groep deelnemers dat conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Swim to Fight Cancer Delft event geregistreerd is bij het kernteam.
f. Kids Swim: evenement op 8 september 2024 als onderdeel van de Swim to Fight Cancer Delft is een zwemactiviteit waarbij kinderen t/m 12 jaar, de door hen gekozen afstand zwemmen in het zwembad Kerkpolder.
Artikel 2. DONATIES
1 Swim to Fight Cancer Delft kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
a) Inschrijfgelden, eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
b) Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight Cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
2 Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Swim to Fight Cancer Delft is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight Cancer is 853991248.
3 Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
4 De penningmeesters van Swim to Fight Cancer Delft behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
5 Swim to Fight Cancer Delft maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
6 De Belastingdienst heeft Stichting Fight Cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight Cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
1 De inschrijving start op vrijdag 1 maart 2024 en sluit voor de individuele deelnemers en businessteams op uiterlijk vrijdag 23 augustus 2024 tenzij het kernteam besluit deze data aan te passen.
2 Er kunnen maximaal 1.000 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam besluit om dit aantal aan te passen.
3 Er kunnen maximaal 100 Teams meedoen, tenzij het kernteam besluit dit aantal aan te passen.
4 Aan de Kids Swim kunnen maximaal 250 deelnemers meedoen, tenzij het kernteam besluit dit aantal aan te passen.
5 Deelnemers jonger dan 18 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers.
6 De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 23 augustus voor de individuele deelnemers en voor de business teams, tenzij het kernteam besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME OPEN WATER
1. Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in open water:
a. De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen, ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
b. Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een zwembad;
c. In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
d. Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of lager van temperatuur is.
2. Elke inschrijving is persoonsgebonden en mag om geen enkele reden doorgegeven worden aan een ander.
3. Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico. Stichting Fight Cancer, noch de Organisatie noch een individuele medewerker van Fight Cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
4. Elke individuele volwassen Deelnemer die zich inschrijft (voor zowel zwemmen als spinnen), betaalt €50,- inschrijfgeld (incl. BTW) en spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor jongeren (12 t/m 25 jaar) geldt een gereduceerd inschrijftarief van €30,- (incl. BTW). Ook geldt er een gereduceerd tarief voor deelnemers aan de Kids Swim op 8 september 2024 (zie Voorwaarden Swim to Fight Cancer Delft: Kids Swim)
5. Een Deelnemer aan de Swim is minimaal in het bezit van de zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks te verklaren.
6. Iedere Deelnemers jonger dan 18 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
7. Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
8. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event 31 augustus 2024 en 8 september 2024 bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
9. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op www.swimtofightcancer.nl/delft. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
10. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 31 augustus 2024 of 8 september 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
11. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 28 september 2024 overgemaakt te zijn.
12. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight Cancer.
13. Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €350 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer Delft worden uitgesloten van deelname.
14. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.
15. Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 Deelnemers van personen ouder dan 13 jaar.
16. Een Businessteam betaalt inschrijfgeld, dit bedrag is nog nader te bepalen. Deze betaling geschiedt via een factuur.
17. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
18. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €350 per Deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer Delft. De minimale donatiegelden ad €350 per Deelnemer dienen uiterlijk 30 augustus 2024 te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen tot en met 22 september 2024 worden overgemaakt.
19. Teams die niet aan de donatieverplichting van €350 per Deelnemer hebben voldaan, kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
20. Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met het kernteam via info@delft.fightcancer.nl
21. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
22. Per organisatie mogen er maximaal 10 Teams worden ingeschreven. Indien een bedrijf met meer Teams wil participeren, dient er contact te worden opgenomen met de Organisatie.
VOORWAARDEN SWIM TO FIGHT CANCER DELFT: KIDS SWIM
23. Op 8 september 2024 vindt ook de Kids Swim plaats voor kinderen t/m 12 jaar.
24. Het inschrijfgeld voor de Kids Swim bedraagt €15,- per kind, het kind spant zich in om minimaal € 100 sponsorgeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight Cancer.
25. De inschrijving is persoonsgebonden en mag om geen enkele reden doorgegeven worden aan derden.
26. Er kunnen maximaal 250 kinderen meedoen, tenzij het kernteam besluit om dit aantal aan te
passen.
27. Een Deelnemer (kind) is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het evenement - 8 september 2024 - bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
28. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem www.swimtofightcancer.nl/delft. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
29. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 8 september 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
30. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van het kind. Het donatiegeld dient uiterlijk 22 september overgemaakt te zijn.
31. Het donatiegeld wordt aan het kind gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening van de Stichting Fight Cancer. Deelnemende kinderen aan de Kids Swim die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €100 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer worden uitgesloten van deelname.
32. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
VOORWAARDEN SWIM TO FIGHT CANCER DELFT: SPINNING EVENT
33. Iedereen tussen de 8 en 80 jaar oud kan deelnemen aan deze activiteit, mits zij goed bij de pedalen komen.
34. Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
Artikel 5. KLEDING
1. Een wetsuit is verplicht bij een watertemperatuur lager dan 18 graden Celcius. Bij een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur boven de 22 graden is.
2. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts is verplicht, evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar gedragen te worden.
3. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden, dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.
Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN
1 De Stichting Fight Cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer Delft.
2 Het kernteam behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Inschrijfgelden worden bij annulering retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door het kernteam en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight Cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer Delft.
Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID
1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer Delft alsmede de Kids Swim is te allen tijde geheel op eigen risico.
2. De Organisatie, Stichting Fight Cancer alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer op 31 augustus 2024 of 8 september 2024 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of tijdens side events voorafgaand aan, op of na het Evenement.
3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
Artikel 8. PORTRETRECHT
1. Deelnemer verleent op voorhand toestemming voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte beeldmateriaal, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van het kernteam, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met het kernteam.
Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS
1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight Cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor het kernteam van het Event en Stichting Fight Cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight Cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan de Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight Cancer met doelgerichte boodschappen.
2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met het kernteam van Swim to Fight Cancer Delft.
Artikel 10. VEILIGHEID
1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer Delft Organisatie opvolgen.
Artikel 11. OVERIGE
1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit het kernteam van Stichting Fight Cancer Delft wat de handelwijze moet zijn.
VRAGEN?
Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl
Lage Naarderweg 45 – 47
1217 GN Hilversum
Telefoon: 020 664 3639
