Login
Login

Deelnemersreglement

Deelnemersreglement Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht

Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht is geen officiële wedstrijd.

Doelstelling van Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht zwemtocht van ca. 15 minuten in het het Geusseltbad in Maastricht op zondag 13 oktober 2024.

Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de Gemeente Maastricht is verstrekt en bij een minimale inschrijving van 100 deelnemers.

Stichting Fight Cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht maar zal gedragen worden door het kernteam van Swim to Fight Cancer Maastricht. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. Zowel Projectleider als Penningmeester tekent een (intentie)overeenkomst. Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van https://www.fightcancer.nl/event/swim-to-fight-cancer-maastricht/home

Artikel 1. DEFINITIES

  1. In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
    1. Deelnemer(s): Zwemmers die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
      1. Individuele zwemmers die deelnemen aan de KIDS swim

 

Deelname aan de KIDS Swim is uitsluitend mogelijk voor kinderen die in groep 6, 7 of 8 zitten van de basisschool.

 

  1. Event: de unieke Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht zwemtocht van zwemtocht van ca. 20 minuten in het Geusseltbad te Maastricht op zondag 13 oktober 2024.
  2. Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Swim to Fight Cancer Maastricht, en vrijwilligers, en door organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
  3. Onder het motto Love life. Fight cancer. wil Stichting Fight cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventies. Fight cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op fightcancer.nl.

Artikel 2. DONATIES

  • Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
    1. Eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
    2. Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer.

Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.

  • Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Swim to Fight Cancer Maastricht is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight cancer is 853991248.
  • Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
  • De penningmeester van Swim to Fight Cancer Maastricht behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
  • Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
  • De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.

Artikel 3. INSCHRIJVING

  • De inschrijving start op zaterdag 1 juni 2024 en sluit voor de individuele deelnemers op uiterlijk zondag 6 oktober 2024, tenzij de Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
  • Aan de KIDS Swim kunnen maximaal 500 deelnemers meedoen, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit dit aantal aan te passen.
  • Deelnemers jonger dan 16 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers

Voorwaarden Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht : KIDS Swim

  1. Op zondag 13 oktober 2024 vindt de KIDS Swim plaats voor kinderen die in groep 6,7 of 8 van de basisschool zitten.
  2. Indien de Deelnemer op de dag van het Evenement jonger is dan 16 jaar is het verplicht voor de ouder/voogd om een getekende vrijwaringsverklaring in te leveren bij de Organisatie. Hierin wordt akkoord gegeven op deelname op eigen risico. De Organisatie zal duidelijk maken wanneer de vrijwaringsverklaring ingeleverd dient te worden.
  3. De deelname aan de KIDS Swim is gratis , het kind spant zich in om sponsorgeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de stichting Fight cancer.
  4. Er kunnen maximaal 500 kinderen meedoen, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
  5. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het evenement (zondag 13 oktober 2024) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
  1. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van het kind. Het donatiegeld dient uiterlijk 27 oktober 2024 overgemaakt te zijn.
  2. Het donatiegeld wordt aan het kind gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening van de Stichting Fight cancer.
  3. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.

Artikel 5. KLEDING

  1. Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts is verplicht. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de gehele route, van start tot en met finish, geheel zichtbaar gedragen te worden.
  2. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen worden, dienen de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.

Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN

  • De Stichting Fight cancer behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht.
  • De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onverwachte onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Donatiegelden komen ten goede aan de Stichting Fight cancer, direct, of na afloop van het volgende Evenement Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht.
  • Bij onverhoopt cancellen van de Kids Swim, zullen de reeds opgehaalde donaties ten goede komen van Swim to Fight Cancer en zijn niet restitueerbaar

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID

  1. Deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht is te allen tijde geheel op eigen risico.
  2. De Organisatie, Stichting Fight cancer alsook de sponsorende bedrijven op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Evenement Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht op zondag 13 oktober 2024 (of alternatieve datum zie Artikel 6) of tijdens side events voorafgaand aan, op of na het Evenement.
  3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate reis- en ziektekostenverzekering.
  4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.

Artikel 8. PORTRETRECHT

  1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.
  2. Deelnemers kunnen een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.

Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS

  1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor de lokale Organisatie van het Event en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen. 
  2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.

Artikel 10. VEILIGHEID

  1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Swim to Fight Cancer KIDS Maastricht Organisatie opvolgen.

 

Artikel 11. OVERIGE

  1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit het kernteam van Stichting Fight cancer wat de handelwijze moet zijn.

 

VRAGEN?

Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl   

Lage Naarderweg 45 – 47

1217 GN Hilversum

Telefoon: 020 664 3639