Deelnemersreglement
Deelnemersreglement Swim to Fight Cancer
Swim to Fight Cancer Alblasserdam is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer. Swim to Fight Cancer Alblasserdam is geen officiële wedstrijd.
Doelstelling van Swim to Fight Cancer is het genereren van aandacht en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels de Swim to Fight Cancer Alblasserdam zwemtocht van ca 500 meter, ca 1000 meter en ca 2000 meter door het water van de Polderstraat 9, De Alblas op 13 september.
Swim to Fight Cancer Alblasserdam kan alleen plaatsvinden als de benodigde vergunning door de Gemeente Alblasserdam is verstrekt.
Stichting Fight cancer is eindverantwoordelijk voor Swim to Fight Cancer Alblasserdam maar zal gedragen worden door het kernteam en/of organiserend bureau van Swim to Fight Cancer Alblasserdam. Het is een gedeelde verantwoordelijkheid waarbij ten goede trouw wordt samengewerkt. Zowel Projectleider als Penningmeester tekent een (intentie)overeenkomst. Swim to Fight Cancer Alblasserdam is als organisatie verantwoordelijk voor de inhoud van het programma, maar ook voor het bijhouden van www.swimtofightcancer.nl/alblasserdam.
Artikel 1. DEFINITIES
- In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:
- Deelnemer(s): Zwemmers die als deelnemers aan het Swim to Fight Cancer Alblasserdam Event geregistreerd zijn bij de Organisatie. Dit zijn:
- Individuele zwemmers;
- Zwemmers van een Team, en;
- Zwemmers die deelnemen aan de Jongeren en/of Kids Swim.
Deelname aan het Event is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 16 jaar hebben bereikt.
Deelname aan de Kids Swim is uitsluitend mogelijk voor kinderen die de door de Organisatie vastgestelde leeftijd hebben van 10 t/m 15 jaar en vergezeld worden door een begeleider welke de door de Organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar hebben bereikt
- Event: de unieke Swim to Fight Cancer Alblasserdam zwemtocht van ca. 500 meter ca. 1000 meter en ca. 2000 meter door het water van de Polderstraat 9, De Alblas op 13 september.
- Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de kernteamleden van Swim to Fight Cancer Alblasserdam, en vrijwilligers, en door organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.
- Onder het motto Love life. Fight cancer. wil Stichting Fight cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventies. Fight cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op www.fightcancer.nl.
- Team(s): Team(s) dat/die conform de daarvoor geldende voorwaarden als deelnemend team aan het Swim to Fight Cancer Alblasserdam event geregistreerd zijn bij de organisatie.
- Kids Swim: evenement als onderdeel van de Swim to Fight Cancer Alblasserdam is een zwemtocht waarbij kinderen in de leeftijdscategorie 10 t/m 15 jaar, (onder begeleiding van een natuurlijk persoon die de door de organisatie vastgestelde minimumleeftijd van 18 jaar heeft bereikt), een verkorte route zwemmen door het water van de Polderstraat 9, De Alblas op 13 september.
Artikel 2. DONATIES
- Swim to Fight Cancer Alblasserdam kent twee geldstromen, gekoppeld aan twee bankrekeningen:
- Inschrijfgelden, eventuele subsidies en sponsorgelden uit de zakelijke markt, deze worden gebruikt voor de organisatie en het veilig opleveren van het Event, en eventuele opstartkosten voor het komend jaar;
- Donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten ten goede aan de Stichting Fight cancer.
Na afloop van het evenement wordt het totale bedrag van de donaties openbaar gemaakt.
- Het bestuurslidmaatschap / kernteamlidmaatschap van Swim to Fight Cancer Alblasserdam is een onbezoldigde functie. Het Rechtspersonen Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) van Stichting Fight cancer is 853991248.
- Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.swimtofightcancer.nl zal het nettobedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen de donatie opbrengsten minus de transactiekosten. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.
- De penningmeester van Swim to Fight Cancer Alblasserdam behoudt toezicht op de inkomstenstroom en de kosten.
- Swim to Fight Cancer Alblasserdam maakt na afloop van het Event openbaar hoeveel donatiegeld er is opgehaald met het Event en rapporteert aan welke projecten het donatiegeld wordt toegekend.
- De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee wij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.
Artikel 3. INSCHRIJVING
- De inschrijving start op 11 April 2025 en sluit voor de individuele deelnemers op uiterlijk 6 september en voor de businessteams op uiterlijk 6 september, tenzij de Stichting Fight cancer besluit deze data aan te passen.
- Er kunnen maximaal 500 Deelnemers meedoen, bestaande uit individuele Deelnemers (zowel jongeren als volwassenen) en Teams, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
- Er kunnen maximaal 50 Teams meedoen, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit dit aantal aan te passen.
- Aan de Kids Swim kunnen maximaal 200 deelnemers meedoen, met ieder een begeleider (dus in totaal 400 personen), tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit dit aantal aan te passen.
- Deelnemers jonger dan 16 jaar kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger, en behoeven toestemming voor deelname door middel van een ondertekende vrijwaringsverklaring (verstrekt door de Organisatie) van hun ouders/verzorgers.
- De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 6 september voor de individuele deelnemers en 6 september voor de business teams, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit deze uiterlijke inschrijftermijn aan te passen.
Artikel 4. DEELNAME
- Een deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de risico’s verbonden aan zwemmen in open water:
- De waterkwaliteit van open water is niet gegarandeerd en kan ziektes veroorzaken en inname kan gezondheidsrisico’s met zich meebrengen, ondanks dat het water goedgekeurd is door een onafhankelijke instelling;
- Zwemmen in open water kost meer krachtsinspanning dan zwemmen in een zwembad;
- In sommige gevallen kan er een risico zijn op aanvaringen;
- Een wetsuit is verplicht indien het water 18 graden of minder van temperatuur is.
- Iedere Deelnemer gaat met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden akkoord met deelname op eigen risico aan Swim to Fight Cancer en (eventuele) trainingen. Noch Stichting Fight cancer, noch de Organisatie noch één van de medewerkers van Fight cancer kan aansprakelijk gesteld worden voor letsel en/of schade van welke aard dan ook.
- Elke individuele Deelnemer die zich individueel inschrijft, betaalt €75,- inschrijfgeld (incl. btw) Het inschrijfgeld voor Early Bird tickets t/m 31 Mei is €35,- voor elke deelnemer en spant zich in om minimaal €350 donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer. Voor jongeren (16 t/m 25 jaar) geldt een gereduceerd tarief van €35,-. Ook geldt er een gereduceerd tarief voor deelnemers aan de kids swim (zie Voorwaarden Swim to Fight Cancer Alblasserdam: Kids Swim)
- Een Deelnemer is minimaal 10 jaar en minimaal in het bezit van de zwemdiploma’s A en B. Aan elke Deelnemer kan voor de start worden gevraagd zulks te verklaren.
- Iedere Deelnemers jonger dan 16 jaar heeft toestemming nodig van ouders/voogd door middel van een vrijwaringsverklaring om deel te mogen nemen.
- Het wordt een Deelnemer afgeraden deel te nemen bij zwangerschap of bij (ernstige) gezondheidsproblemen. Overleg bij twijfel over deelname altijd met een (huis)arts.
- Indien Deelnemer een medische, fysieke of mentale beperking heeft die van invloed kan zijn op de veiligheid van Deelnemer zelf of die van andere tijdens het evenement, is Deelnemer verplicht dit voorafgaand aan inschrijving schriftelijk te melden bij Organisatie. Op basis van de verstrekte informatie zal Organisatie bepalen of deelname mogelijk is (en onder welke voorwaarden). Indien blijkt dat Deelnemer geen melding heeft gemaakt van een beperking, behoudt de Organisatie het recht om deelname te ontzeggen, zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement.
- Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event 13 september bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
- Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op www.swimtofightcancer.nl/alblasserdam. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
- Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 13 september te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
- Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Het donatiegeld dient uiterlijk 20 september overgemaakt te zijn.
- Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 00327 742 364 van de Stichting Fight cancer.
- Deelnemers die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €350 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer Alblasserdam worden uitgesloten van deelname.
- Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Bijkomende voorwaarden voor deelname via Businessteams.
- Een Businessteam bestaat uit maximaal 5 Deelnemers van personen ouder dan 16 jaar.
- Een Businessteam betaalt €1.000 (excl. btw) inschrijfgeld. Het inschrijfgeld voor Early Bird tickets t/m 31 Mei is €750,- per Businessteam. Deze betaling geschiedt via een factuur.
- Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
- Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld, aan de inspanningsverplichting minimaal €350 per Deelnemer aan donatiegelden te werven. Dit kan via de teampagina op de website van Swim to Fight Cancer Alblasserdam. De minimale donatiegelden ad €350 per Deelnemer dienen uiterlijk 10 september te zijn overgemaakt. Additionele donaties kunnen tot en met 13 augustus worden overgemaakt.
- Teams die niet aan de donatieverplichting van €350 per Deelnemer hebben voldaan, kunnen worden uitgesloten van deelname bij een volgende editie.
- Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via info@fightcancer.nl
- Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Voorwaarden Swim to Fight Cancer Alblasserdam : Kids Swim
- Op 13 september vindt ook de Kids Swim plaats voor kinderen in de leeftijdscategorie 10 t/m 15 jaar.
- Met ieder kind moet een begeleider meezwemmen. Iedere begeleider van het kind wordt bij registratie op 13 september verplicht een vrijwaringsverklaring te ondertekenen waarbij hij/zij akkoord gaat met deelname op eigen risico. In deze vrijwaringsverklaring zal in het bijzonder aandacht worden gevraagd voor risico’s gemoeid met waterkwaliteit, en de risico’s van aanvaringen. De Organisatie zal duidelijk maken wanneer de vrijwaringsverklaring ingeleverd dient te worden.
- Het inschrijfgeld voor de Kids Swim bedraagt €25,- voor kind. Het inschrijfgeld voor Early Bird tickets t/m 31 Mei is €15,- voor elke deelnemer. Het kind spant zich in om minimaal € 100 sponsorgeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de stichting Fight cancer.
- Er kunnen maximaal 200 kinderen met begeleiders (dus 400 totaal) meedoen, tenzij het kernteam van de Stichting Fight cancer besluit om dit aantal aan te passen.
- Een Deelnemer (zowel kind als begeleider) is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het evenement (13 september) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.
- Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem www.swimtofightcancer.nl/alblasserdam. Is de betaling niet binnen 5 dagen na inschrijving voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.
- Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden of gezondheidsproblemen verhinderd om op 13 september te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.
- Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van het kind. Het donatiegeld dient uiterlijk 20 september overgemaakt te zijn.
- Het donatiegeld wordt aan het kind gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening van de Stichting Fight cancer. Deelnemende kinderen aan de Kids Swim die niet hebben voldaan aan de inspanningsverplichting om minimaal €100 op te halen, kunnen bij de eerstvolgende editie van Swim to Fight Cancer worden uitgesloten van deelname.
- Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.
Artikel 5. KLEDING
- We raden aan om een wetsuit te dragen. Als de watertemperatuur lager is dan 18 graden Celcius, dan is een wetsuit verplicht. Bij een watertemperatuur boven de 18 graden raden wij het dragen van een wetsuit ten zeerste aan. We raden af om met een wetsuit te zwemmen als de watertemperatuur boven de 22?graden is.
- Het dragen van de door de Organisatie verstrekte badmuts is verplicht, evenals (mits van toepassing) het dragen van een chip voor tijdsregistratie, hetzij met een enkelband, polsband of in de badmuts. De door de Organisatie verstrekte badmuts dient tijdens de geh
