Deelnemersreglement

Rollercoaster Run to Fight Cancer is een initiatief en programma van de Stichting Fight cancer en Walibi Holland. De Rollercoaster Run to Fight Cancer is geen officiële wedstrijd. Doelstelling van de Rollercoaster Run to Fight Cancer is het genereren van aandacht voor Walibi Holland en Fight cancer en inzamelen van gelden ten behoeve van het bevorderen en ondersteunen van kankeronderzoek en preventie. We willen dit bereiken middels Rollercoaster Run to Fight Cancer, een fun-run door het park van Walibi Holland te Biddinghuizen waarbij deelnemers een aantal kilometer rennen en tussendoor plaatsnemen in een aantal achtbanen. Rollercoaster Run to Fight Cancer zal plaatsvinden op 8 juni 2024.

Artikel 1. DEFINITIES

In deze deelname voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1. Deelnemer(s): lopers die als deelnemers aan de Rollercoaster Run to Fight Cancer (hierna: het Event) geregistreerd zijn bij de Organisatie. Deelname aan de Family Run kan met een minimale lengte van 90cm en maximale leeftijd van 15 jaar. Deelname aan de Friends Run en Business Run kan met een minimale lengte van 140cm. Deelnemers dienen in goede gezondheid te zijn zoals omschreven in artikel 4.3.

1.2. Teams: Deelnemers kunnen zich verenigen in een Team. Dit Team bestaat uit minimaal twee deelnemers. Teams krijgen zowel een team- als een individuele actiepagina. Teams (met een maximale groepsgrootte van 25) zullen in dezelfde shift starten zover mogelijk.

1.3. Organisatie: Onder Organisatie wordt verstaan de betrokken medewerkers van stichting Fight cancer en Walibi Holland, vrijwilligers en door de organisatie ingeschakelde bedrijven en instanties.

1.3.1 Stichting Fight cancer: Onder het motto Love life. Fight cancer. wil Stichting Fight cancer heel Nederland bewust maken van de noodzaak van kankerbestrijding, ze betrekken bij de strijd tegen kanker en vooral: aansporen tot actie! Iedereen kan een bijdrage leveren door een eigen actie te starten als Fighter, deel te nemen aan een van onze fondsenwervende evenementen die plaatsvinden door het hele land, donateur te worden of door te helpen als vrijwilliger. Met de fondsen die wij werven, financieren wij vooraf geselecteerde kankeronderzoeken en preventies. Fight cancer selecteert zoveel mogelijk baanbrekend onderzoek van jonge onderzoekers of onderzoeken die zich richten op jongvolwassenen. KWF fungeert als vaste partner om deze gelden en onderzoeken te managen. Fight cancer heeft de ANBI-status. Kijk voor meer informatie over de stichting op fightcancer.nl .

1.3.2. Walibi Holland: Walibi Holland B.V. te Biddinghuizen. In Walibi Holland beleef je met het hele gezin een spectaculaire en gezellige dag uit. In het attractiepark aan de rand van het prachtige Veluwemeer is namelijk voor alle leeftijden veel te beleven. Zo zijn er attracties voor de allerkleinsten, maar zijn er ook meer dan 20 spectaculaire attracties voor kids vanaf 6 jaar. Kijk voor meer informatie op www.walibi.nl.

Artikel 2. DONATIES

2.1. De deelnemers aan de Rollercoaster Run to Fight Cancer worden gevraagd om donaties op te halen. Deze donatiegelden, deze komen met aftrek van de transactiekosten, ten goede aan de Stichting Fight cancer. Na afloop van het evenement maakt Fight cancer het totale bedrag van de donaties openbaar bekend.

2.2. Het donatiegeld wordt rechtstreeks gedoneerd via de persoonlijke pagina van de Deelnemer. Bij een toezegging op het platform dient Het donatiegeld uiterlijk 14 dagen na toezegging overgemaakt te zijn.

2.3. Het donatiegeld wordt aan de Deelnemer gekoppeld en komt rechtstreeks op de donatiegeldrekening met rekeningnummer NL 34 RABO 0327 7423 64 van de Stichting Fight cancer.

2.4. Op de totaal-donatieteller op de homepage van www.rollercoasterrun.nl zal het bruto bedrag aan donaties zichtbaar zijn, dat wil zeggen dat hier nog de transactiekosten en feekosten van het platform worden afgetrokken. Op de persoonlijke pagina van de Deelnemer maken we het brutobedrag inzichtelijk.

2.5. De Belastingdienst heeft Stichting Fight cancer aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling, waarmee zij de ANBI-status hebben verkregen. Dit levert fiscaal voordeel op: Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting en Stichting Fight cancer hoeft over donaties geen schenkingsrecht te betalen. Dat betekent dat alle donaties nog effectiever besteed kunnen worden. Het RSIN van Stichting Fight cancer is 852969284.

Artikel 3. INSCHRIJVING

3.1. De inschrijving start januari 2024 en sluit op uiterlijk 2 juni 2024 tenzij de Stichting Fight cancer en Walibi Holland besluiten deze data aan te passen.

3.2. Er kunnen maximaal 500 Deelnemers meedoen, tenzij Stichting Fight cancer en Walibi Holland besluiten om dit aantal aan te passen.

3.3. Deelnemers jonger dan 16 jaar die niet met een ouder/voogd samen rennen, kunnen alleen meedoen onder verantwoordelijkheid van hun ouder en/of verzorger en behoeven de goedkeuring van hun ouder en/of verzorger.

3.4. De inschrijving is pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is bij inschrijving, echter niet later dan 3 juni 2024.

Artikel 4. DEELNAME

4.1. Iedere Deelnemer gaat bij inschrijving akkoord met het deelnemersreglement waarbij hij/zij akkoord gaat met deelname op eigen risico.

4.2. Iedere deelnemer gaat bij binnenkomst van het park Walibi Holland te Biddinghuizen automatisch akkoord met de voorwaarden van Walibi Holland B.V.

4.3. Door deelname aan het Event verklaart de deelnemer dat noch Stichting Fight cancer noch de organisatie van de Rollercoaster Run to Fight Cancer noch Walibi Holland noch één van de medewerkers van Fight cancer danwel vrijwilligers van het evenement aansprakelijk worden gesteld voor letsel en/of schade van welke aard dan ook, die de deelnemer oploopt door deelname aan dit evenement en vrijwaart hen van alle schade, kosten en claims die mogelijk kunnen voortvloeien uit, of verband houden met zijn/haar deelname aan dit evenement.

4.4. Elke individuele Deelnemer spant zich in om minimaal €350,- donatiegeld via zijn/haar persoonlijke donatiepagina op te halen t.b.v. de Stichting Fight cancer.

4.5. Een Deelnemer verklaart met het accepteren van deze deelnemersvoorwaarden bekend te zijn met de gestelde eisen aan deelname:

4.5.1. Een Deelnemer die gebruik wil maken van de rollercoasters van de Family Run is minimaal 90cm lang en samen met een ouder/voogd zal rennen. Een Deelnemer die gebruik wil maken van de rollercoasters van de Friends (en Business) Run is minimaal 1.40m lang.

4.5.2. Wij raden af om deel te nemen bij zwangerschap en ernstige gezondheidsproblemen en raden aan dat een Deelnemer bij twijfel overlegt met zijn/haar arts.

4.5.3. Een Deelnemer mag niet onder invloed van enige stof (geneesmiddelen, drugs, alcohol) en beschikt over een goede fysieke gezondheid.

4.5.4. Een Deelnemer is verplicht een geldig legitimatiebewijs op de dag van het Event (8 juni 2024) bij zich te hebben. Tezamen met het inschrijvingsbewijs vormt dit de toelating tot de registratielocatie.

4.6. Het inschrijfgeld wordt direct bij inschrijving ingehouden via het betalingssysteem op www.rollercoasterrun.nl. Als een betaling mislukt, is de inschrijving pas definitief wanneer het inschrijfgeld uiterlijk betaald is op 3 juni 2024.

4.6.1. Een Deelnemer betaalt €43,50,- (incl BTW) inschrijfgeld voor deelname aan de Friends Run.

4.6.2. Deelname aan de Family Run kost €77,- (incl BTW) voor één ouder/voogd en één kind van minimaal 90cm lang en maximaal 15 jaar oud.

4.7. Is een individuele Deelnemer vanwege familieomstandigheden (1e of 2e graads) of gezondheidsproblemen verhinderd om op 08 juni 2024 te verschijnen, dan zal, na overhandiging van een rechtsgeldige verklaring, het inschrijfgeld worden geretourneerd. Deelnemer dient hiertoe via info@fightcancer.nl contact op te nemen met de Organisatie.

4.8. Startbewijzen mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.

4.9. Een Team conformeert zich, naast het voldoen van het inschrijfgeld van € 43,50,- per persoon aan de inspanningsverplichting minimaal € 350,- per aan donatiegelden te werven per persoon. Dit kan via de teampagina op de website van De Rollercoaster Run to Fight Cancer.

Bijkomende voorwaarden voor deelname via Business Team aan Business Run

4.10. Een Business Team bestaat uit maximaal 5 Deelnemers van personen met een minimale lengte van 1.40 meter.

4.11. Een Business Team betaalt €500,- (excl. btw) inschrijfgeld. Deze betaling geschiedt via via een factuur, waarna het Business Team een link ontvangt waarmee zij zich kunnen inschrijven op www.rollercoasterrun.nl

4.12. Is de betaling niet binnen 14 dagen na inschrijving (of in geval van factuur na ontvangst factuur) juist voldaan, dan vervalt het deelnamerecht.

4.13. Teams die de donatiegelden in één keer willen afkopen dienen contact op te nemen met de Organisatie via info@fightcancer.nl

4.14. Teams mogen niet worden afgenomen om door derden voor promotionele of commerciële doeleinden te worden ingezet.

Artikel 5. KLEDING

5.1. We raden aan om geschikte kleding te dragen. Hou hierbij rekening met de weersomstandigheden. De Deelnemer ontvangt ook van de Organisatie een T-shirt.

5.2. Het dragen van het door de Organisatie verstrekte shirt is niet verplicht.

5.3. De kleding (inclusief eventuele attributen) die door de Deelnemers gedragen wordt, dient de veiligheid van de Deelnemer zelf, alsmede de overige Deelnemers, niet in gevaar te brengen. De Organisatie zal hierop toezien en de Deelnemer is verplicht de aanwijzingen van de Organisatie op te volgen.

Artikel 6. VOORBEHOUD WIJZIGINGEN

6.1. Stichting Fight cancer en Walibi Holland behouden zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in het programma van het Event Rollercoaster Run to Fight Cancer.

6.2. De Organisatie behoudt zich het recht voor om bij onverwacht slecht weer of onvoorzienbare omstandigheden het Event te annuleren of uit te wijken naar een alternatieve locatie of alternatieve starttijd / datum. Het startbewijs voor een Deelnemer blijft dan staan voor een volgende editie. Inschrijfgelden worden bij annulering enkel op aanvraag retour gestort onder aftrek van gemaakte kosten door de Organisatie en kosten voor het betalingsverkeer. Donatiegelden komen volledig ten goede aan de Stichting Fight cancer waarvan geen restitutie mogelijk is.

Artikel 7. AANSPRAKELIJKHEID

7.1. Deelname aan het Event Rollercoaster Run to Fight Cancer is te allen tijde geheel op eigen risico.

7.2. De Organisatie alsook de sponsorende bedrijven zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor enig letsel of enige schade van welke aard dan ook, met inbegrip van directe, bijzondere, indirecte of gevolgschade, die zou kunnen ontstaan of ontstaan is vooraf, tijdens of na afloop van bezoek aan of deelname aan het Event Rollercoaster Run to Fight Cancer op 08 juni 2024 (of alternatieve datum zie Artikel 6).

7.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade aangebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP). Daarnaast dient de Deelnemer te beschikken over een adequate ziektekostenverzekering.

7.4. De Deelnemer moet verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie. Indien de verzekeringsmaatschappij van de Deelnemer dit heeft uitgesloten dan dient de Deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.

Artikel 8. PORTRETRECHT

8.1. De Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Event gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is voor promotionele doeleinden van de Organisatie, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen.

8.2. De Deelnemer kan een herroeping doen op openbaarmaking. Neem hiervoor contact op met de Organisator.

Artikel 9. PERSOONSGEGEVENS

9.1. Door akkoord te gaan met dit deelnemersreglement als ook met het Privacy statement (reglement Fight cancer) dat bij de inschrijving reeds akkoord is bevonden, stemt de Deelnemer in met de verwerking van hun persoonsgegevens, voor zover deze verwerking nodig is voor Walibi Holland B.V. en Stichting Fight cancer. Alle persoonsgegevens worden door Stichting Fight cancer conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming vertrouwelijk behandeld. Met deze instemming kan Deelnemer ook benaderd worden door Stichting Fight cancer met doelgerichte boodschappen. 

9.2. Inschrijvers hebben te allen tijde het recht op inzage in, en verwijdering van hun persoonlijke gegevens door contact op te nemen met de Organisatie.

9.3. De Deelnemers die bij de verplichte invulvelden hebben aangegeven de nieuwsbrief te willen ontvangen kunnen door Walibi Holland B.V. en Stichting Fight cancer worden toevoegt aan de mailingslijst voor speciale acties en nieuwsbrieven. Het is op ieder moment mogelijk voor de Deelnemer om zich hiervoor af te melden.

Artikel 10. VEILIGHEID

10.1. De Deelnemer moet onverwijld de aanwijzingen van de Organisatie alsmede alle medewerkers van Walibi Holland en/of de hulpdiensten opvolgen.

Artikel 11. OVERIGE

11.1. In geval van onduidelijkheid in en/of onvolledigheid van deze voorwaarden, besluit de Organisatie wat de handelwijze moet zijn.

VRAGEN?

Heeft u nog vragen? Mail dan naar info@fightcancer.nl

Lage Naarderweg 45 - 47
1217 GN Hilversum
Telefoon: 020 664 3639